律师在为公司提供非诉法律服务时,主要的工作是审查合同、参与谈判、尽职调查、风险评估等,其核心都是“合同”。无论公司是在初创期、发展期、成熟期还是上市期,所有的法律服务,都应围绕合同展开。以下是笔者认为大部分公司在初创期需要的法律服务。
股东协议等设立文件
创业团队在公司注册前,需要签订“股东协议”,这是未来公司运营的基石。随后需要根据《公司法》和行业准入的要求成立公司。此时需要专业的律师团队准备包括“股东协议”在内的各项设立文件,以避免公司在设立之初便遭遇不必要的法律风险。
商标注册、资质证书等申请
公司在初创期,除了商标申请以外,各类业务运营有资质要求的情况较多,需要尽快取得各类证照(资质证书、许可证等),甚至部分公司还涉及专利申请、专利授权等。上述证照、专利的取得和专利授权合同等若有专业的律师团队介入协助解决,既能提高效率,也能避免风险。
场所、设备、人力
公司在初创期,需要租赁办公场所、采购基本设备、招聘员工,在这些活动中,需要签订大量的合同,如不动产租赁(买卖)合同、设备采购合同、劳动合同、保密协议等等,上述合同的起草、审核均需要具有专业法律知识的律师团队介入,对合同进行审查,最大程度维护公司利益,避免风险。
融资
对于一家初创公司而言,能否顺利融资往往决定了公司未来的发展前景甚至是公司的生死存亡。
创业公司引入资本的本质,是用股份换资金,用资金换时间,通过快速引入大量资本,而不仅仅只是依靠企业利润的缓慢积累内生增长,从而实现高速的跨越式发展。比如海底捞、农夫山泉和顺丰都几乎从未融资,三家从成立到上市时千亿市值碰巧都用了24年时间。而京东从2004年成立之后不断引入今日、高瓴、红杉、Tiger等顶级机构的融资合计约20亿美元,到2014年上市时的千亿市值仅用了10年;拼多多从2015年成立到2018年上市更是仅仅用了3年,如今市值位列中国前10。
融资需要具有专业融资领域的律师提供融资法律服务,包括审阅修改投资框架协议(TS)、正式交易文件(SPA、SHA)、协助准备交割文件(符合投资人要求的经修订的公司章程、股东会决议、董事会决议、劳动合同等),完成工商变更登记,以及针对融资过程中公司可能需要进行的股权调整等事项提供专业法律意见。
上市
初创公司到了创业的中后期,常会出现上市的需求,这个阶段需要非常专业的法律服务。
在上市法律服务中,主要分为以下几个阶段,一是股份改造阶段,包括股份制改造方案设计、草拟协议和章程等文书工作、协助前置审批、出具各种法律意见书;二是辅导阶段,法律服务团队可以按照相关法律法规的规定,从法律角度对公司规范运作提出意见、协助完善各项规章制度等法律服务;三是公开发行准备申报材料阶段,律师团队可以为股东大会作律师见证并出具法律意见书、协助草拟及审查企业委托的文件和申报材料、根据《上市公司章程必备条款》修改公司章程草案、协助草拟及修改审查文件(招股意向书、招股说明书、发行公告)、各种法律意见书、上市承诺函、律师工作报告等。
最后是申请上市阶段,律师团队可以为申请上市过程中遇到的各类法律问题出具法律意见书,以及见证高层签署声明与承诺等。
作者:刘佳峰律师
陕西韬达律师事务所